Wydawanie zezwoleń na pracę cudzoziemców w Polsce reguluje ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. oraz przepisy wykonawcze. Proces rejestracji oświadczeń odbywa się w powiatowym urzędzie pracy, który jest odpowiedzialny za miejsce pobytu cudzoziemca lub siedzibę pracodawcy. Procedura rejestracji jest bezpłatna zarówno dla składającego oświadczenie, jak i dla cudzoziemca.
Zarejestrowane oświadczenie jest podstawą do wydania wizy wjazdowej dla cudzoziemca. Oświadczenie musi zawierać m.in. nazwę zawodu, miejsce pracy, datę rozpoczęcia i okres zatrudnienia, rodzaj umowy oraz wysokość wynagrodzenia brutto. Dodatkowo informuje o braku możliwości zaspokojenia lokalnych potrzeb kadrowych oraz o znajomości przepisów dotyczących pracy cudzoziemców.
Monitoring oświadczeń pracodawców dotyczących zatrudnienia cudzoziemców prowadzony jest przez Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie na podstawie miesięcznej sprawozdawczości z powiatowych urzędów pracy. Dotyczy to oświadczeń dotyczących pracy cudzoziemców, które są wydawane na okres do sześciu miesięcy w ciągu roku.