Inspektor Ochrony Danych

W Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Lublinie powołano Inspektora Ochrony Danych, Panią Agnieszkę Bałaban, odpowiedzialnego za kwestie związane z przetwarzaniem danych osobowych. Kontakt z IOD możliwy jest poprzez e-mail, telefon oraz osobiście w siedzibie urzędu. Wszystkie przetwarzane dane są w zgodzie z RODO.

Administrator danych, Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie, przetwarza dane na podstawie przepisów prawa, umów lub zgód. Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu realizacji zadań prawnych, umów lub na podstawie zgody. Odbiorcami danych mogą być instytucje publiczne oraz inne podmioty na podstawie umów.

Dane będą przechowywane przez czas niezbędny do realizacji celów oraz zgodnie z przepisami archiwizacyjnymi. Użytkownikom przysługują różne prawa, takie jak prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych. Istnieje także możliwość cofnięcia zgody na przetwarzanie danych i wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych osobowych jest niezbędne do korzystania z usług WUP. W trakcie przetwarzania danych nie stosuje się zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

Informacje o wybranych załącznikach

  • Klauzula informacyjna dla użytkowników Fanpage Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie na Facebooku:

    Załącznik przedstawia klauzulę informacyjną dla użytkowników fanpage Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie na Facebooku, dotyczącą przetwarzania danych osobowych. Kluczowe informacje obejmują cele gromadzenia danych, prawa użytkowników oraz sposób kontaktu w sprawie ochrony danych osobowych.

  • Klauzula informacyjna przy rejestracji na konferencje, szkolenia:

    Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych uczestników konferencji i szkoleń organizowanych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie. Kluczową informacją jest to, że uczestnictwo w tych wydarzeniach wiąże się z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami RODO oraz z obowiązkiem ich podania dla możliwości uczestnictwa.

  • Informacja o monitorowaniu siedziby WUP w Lublinie:

    Załącznik dotyczy monitorowania siedziby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie przy użyciu systemu CCTV oraz zawiera klauzulę informacyjną zgodną z RODO. Kluczową informacją jest to, że dane osobowe są przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa i nie przysługuje prawo sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a informacje o przetwarzaniu są dostępne w odpowiednich miejscach WUP.

  • Klauzula informacyjna Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych z art. 13 RODO:

    Załącznik dotyczy informacji o przetwarzaniu danych osobowych w kontekście zadań Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych zgodnie z RODO. Kluczowym punktem jest to, że dane osobowe są przetwarzane w celu ochrony roszczeń pracowniczych i są obowiązkowe, a niepodanie ich może uniemożliwić realizację tych zadań.

  • Klauzula informacyjna Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych z art. 14 RODO:

    Załącznik przedstawia klauzulę informacyjną Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych dotyczącą przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO. Kluczowym punktem jest określenie celu przetwarzania danych oraz przysługujących praw osobom, których dane dotyczą, w kontekście ochrony roszczeń pracowniczych w przypadku niewypłacalności pracodawcy.

  • Klauzula informacyjna KRAZ.2023:

    Załącznik dotyczy klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania danych osobowych w ramach Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia. Najważniejszą informacją jest to, że dane osobowe będą przetwarzane przez Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie w celach związanych z rejestracją agencji zatrudnienia oraz poprzez zapewnienie ich bezpieczeństwa zgodnie z RODO.

  • Klauzula informacyjna Rejestru Instytucji Szkoleniowych 17.08.2021:

    Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dla osób, których dane osobowe są przetwarzane w Rejestrze Instytucji Szkoleniowych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie. Kluczowym punktem jest to, że dane będą przetwarzane na podstawie przepisów RODO oraz przysługują osobom prawa dostępu, sprostowania i wniesienia skargi do organu nadzorczego.

  • Klauzula informacyjna dotycząca dostępu do informacji publicznej:

    Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie w kontekście dostępu do informacji publicznej. Kluczową informacją jest obowiązek udzielenia Pani/Panu dostępu do danych osobowych oraz przysługujące prawa związane z ich przetwarzaniem, takie jak prawo do dostępu, prostowania i wniesienia skargi.

  • Klauzula informacyjna dotycząca poradnictwa zawodowego:

    Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w ramach usług poradnictwa zawodowego świadczonych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie. Kluczowym punktem jest informacja, że podanie danych osobowych jest niezbędne do zapewnienia pełnego zakresu usług, a w przypadku ich niepodania usługa nie będzie mogła być zrealizowana.

  • Klauzula informacyjna dotycząca usług poradnictwa zawodowego - badania kompetencji:

    Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w związku z usługami poradnictwa zawodowego oferowanymi przez Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie. Najważniejszym punktem jest informacja, że podanie danych osobowych jest niezbędne do świadczenia usług, a użytkownik ma prawo do dostępu do swoich danych oraz wniesienia skargi na ich przetwarzanie.

  • Klauzula informacyjna dotycząca obsługi korespondencji:

    Załącznik przedstawia klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w kontekście obsługi korespondencji przez Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie. Kluczową informacją jest to, że dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z RODO, a osoby mają prawo do dostępu do swoich danych oraz skarg w przypadku ich niewłaściwego przetwarzania.

  • Klauzula informacyjna dotycząca obsługi skarg i wniosków:

    Załącznik dotyczy obowiązków informacyjnych wynikających z RODO w kontekście obsługi skarg i wniosków przez Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie. Kluczowe informacje obejmują kontakt z administratorem danych, cele przetwarzania danych oraz prawa przysługujące osobom, których dane dotyczą.

  • Klauzula informacyjna dla uczestników wydarzeń organizowanych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie:

    Załącznik informuje uczestników wydarzeń organizowanych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie o możliwości utrwalenia ich wizerunku w formie zdjęć i filmów oraz przekazaniu danych osobowych związanych z tym procesem. Kluczową informacją jest to, że udział w wydarzeniu oznacza zgodę na publikację wizerunku, jednak uczestnicy mają prawo do wycofania tej zgody oraz do ich ochrony zgodnie z przepisami RODO.

  • Klauzula informacyjna dot. projektu Lubelskie Obserwatorium Rynku Pracy I:

    Załącznik dotyczy klauzuli informacyjnej związanej z projektem "Lubelskie Obserwatorium Rynku Pracy I", który ma na celu wspieranie instytucji rynku pracy poprzez badania i analizy lokalnego rynku pracy. Najważniejszą informacją jest, że Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie jest administratorem danych osobowych, które będą przetwarzane w różnych celach związanych z realizacją badań oraz przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

  • Klauzula informacyjna dla osób wykonujących czynności niezbędne do realizacji umowy zawartej z WUP w Lublinie, w stosunku do których istnieje wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę:

    Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych osób wykonujących czynności niezbędne do realizacji umowy z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Lublinie. Kluczowym punktem jest informacja o tym, że dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami RODO oraz że przysługuje prawo żądania dostępu, sprostowania i usunięcia danych.

  • Klauzula informacyjna Informacja dla osób wyznaczonych do kontaktu lub nadzoru nad realizacją umowy, których dane osobowe zostały udostępnione WUP w Lublinie:

    Załącznik dotyczy informacji o przetwarzaniu danych osobowych osób wyznaczonych do kontaktu lub nadzoru nad realizacją umowy z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Lublinie. Kluczowym punktem jest zapewnienie, że dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz przysługujące prawa dotyczące tych danych.

  • Klauzula informacyjna art. 15g dot. przetwarzania danych osobowych w zw. z udzielaniem przez Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych pomocy:

    Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w kontekście udzielania pomocy przez Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych na rzecz ochrony miejsc pracy w związku z COVID-19. Kluczowym punktem jest informacja o prawie dostępu do danych oraz o konieczności ich podania dla rozpatrzenia wniosku o przyznanie świadczeń.

  • Klauzula informacyjna dla umów zleceń umów o dzieło oraz z kontrahentami:

    Załącznik dotyczy klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania danych osobowych w kontekście umów zleceń oraz umów o dzieło. Najważniejszą informacją jest to, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie RODO i jest niezbędne dla realizacji umowy, a osoby mają prawo do dostępu do swoich danych oraz ich ochrony.

  • Klauzula informacyjna dot. Covid 19 - wzór z MRPiPS:

    Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w kontekście wniosków o świadczenia na rzecz ochrony miejsc pracy związane z COVID-19. Kluczowe informacje obejmują dane kontaktowe administratora, cele przetwarzania oraz prawa osób, których dane dotyczą, w tym prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

  • Ogólna klauzula informacyjna z art. 13-RODO:

    Załącznik zawiera ogólną klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie, zgodną z RODO. Kluczową informacją jest to, że osoby, których dane dotyczą, mają prawo dostępu, sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

  • Klauzula-informacyjna-wynikająca-z-art-13_postępowania-poza-ustawą-prawo-zamówień-publicznych:

    Załącznik dotyczy klauzuli informacyjnej wymaganej przez RODO dla osób, których dane osobowe są przetwarzane w postępowaniach o zamówienia publiczne do 130 tys. zł. Najważniejszym punktem jest informacja, że dane osobowe będą przetwarzane przez Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie w celach związanych z zamówieniami oraz że osoby mają prawo do dostępu, poprawiania oraz usunięcia swoich danych.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

  1. W Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Lublinie został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych (IOD). Funkcję tę pełni Pani Agnieszka Bałaban.
  2. Z Inspektorem Ochrony Danych może się Pani/Pan skontaktować we wszystkich sprawach związanych z:
    • przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych,
    • oraz z wykonywaniem praw przysługujących Pani/Panu związanych z przetwarzaniem danych, którego dokonuje Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie na mocy RODO – czyli rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), które jest bezpośrednio stosowane od dnia 25.05.2018 r.
  3. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:
    • adres poczty elektronicznej: ochronadanych@wup.lublin.pl
    • nr tel. (81) 46 35 393
    • adres do korespondencji (adres siedziby Administratora danych):
      Inspektor Ochrony Danych
      Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie
      ul. Obywatelska 4, 20-092 Lublin


Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
 

Ogólna klauzula informacyjna z art. 13 RODO

OGÓLNA INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W WUP w Lublinie

 
Klauzula informacyjna z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zw. RODO)
 

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie z siedzibą: w Lublinie przy ul. Obywatelskiej 4, 20-092 Lublin.
  2. Z Administratorem danych można się skontaktować:
    •  poprzez adres mailowy: sekretariat@wup.lublin.pl ,
    • telefonicznie (81 46 35 300)
    • pisemnie na adres siedziby administratora.
  3. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych poprzez:
  4. Administrator danych osobowych – Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie - przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, zawartych umów lub na podstawie udzielonej zgody.
  5. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu/celach:
  6. realizacji zadań wynikających z przepisów prawa - podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych będzie art. 6 ust. 1 lit. c) i/lub art. 6 ust. 1 lit. e) i/lub art. 9 ust. 2 lit. g RODO,
  7. realizacji umów zawartych z wykonawcami;
  8. w pozostałych przypadkach Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody.
  9. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
    • instytucje  publiczne w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
    • inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Lublinie przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie.
  10. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 5, a po tym czasie przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji.
  11. Przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
    • prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
    • prawo sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
    • prawo usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) nie ma ono jednak zastosowania, gdy dane przetwarzane są dla celów archiwalnych, dla celów badań naukowych lub historycznych lub dla celów statystycznych.
    • prawo ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w przypadku, gdy:
      • kwestionuje Pan/Pani prawidłowość swoich danych osobowych,
      • przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a Pan/Pani sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,
      • Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale Pan/Pani potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,
      • wniósł Pan/Pani sprzeciw wobec przetwarzania danych, wtedy na ustalenia czy jest on zasadny przetwarzanie będzie ograniczone;
  • prawo do przenoszenia danych.
  1. W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma jednak wpływu na dokonywane wcześniej czynności.
  2. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, czyli do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Pani/Pan uzna, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
  3. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest:
    • wymogiem ustawowym gdy przetwarzanie danych osobowych,
    • następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej,
  • wymogiem umownym lub warunkiem zawarcia umowy.
    Konsekwencją niepodania danych osobowych może być brak możliwości skorzystania z usług świadczonych przez WUP.
  1. W trakcie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych nie będzie dochodziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, ani profilowania.

Załączniki