INFORMACJE OGÓLNE DOTYCZĄCE AGENCJI ZATRUDNIENIA
 

Zgodnie z art. 305 ust. 1 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. z 2025 r. poz. 620) prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie świadczenia usług:

1) pośrednictwa pracy, realizowanego w szczególności przez:

a) udzielanie bezrobotnym, poszukującym pracy lub osobom niezarejestrowanym, w tym osobom biernym zawodowo, informacji o ofertach pracy upowszechnianych w bazie ofert pracy (zwanej: „ePraca”) prowadzonej przez ministra właściwego ds. pracy (o której mowa w art. 83 ust. 1 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia), oraz w innych ogólnodostępnych bazach

b) pozyskiwanie i upowszechnianie ofert pracy

c) udzielanie pracodawcom informacji o kandydatach do pracy,

d) informowanie kandydatów do pracy oraz pracodawców o aktualnej sytuacji i przewidywanych zmianach na lokalnym rynku pracy,

e) inicjowanie i organizowanie kontaktów bezrobotnych, poszukujących pracy lub osób niezarejestrowanych, w tym osób biernych zawodowo, i pracodawców, w tym w formie giełd pracy lub targów pracy

f) nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z bezrobotnymi, poszukującymi pracy lub osobami  niezarejestrowanymi, w tym osobami biernymi zawodowo, oraz pracodawcami

g) kierowanie osób do pracy za granicą u pracodawców zagranicznych, o którym mowa w art. 338 ust. 1 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia

g) kierowanie cudzoziemców do zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej do podmiotów prowadzących działalność na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, o którym mowa w art. 337 cyt. ustawy

h) gromadzenie i udostępnianie informacji o wolnych i poszukiwanych miejscach pracy za pośrednictwem systemów teleinformatycznych

2) pracy tymczasowej, polegającej na zatrudnianiu pracowników i kierowaniu tych pracowników oraz osób niebędących pracownikami do wykonywania pracy tymczasowej na rzecz i pod kierownictwem pracodawcy użytkownika, na zasadach określonych w przepisach o zatrudnianiu pracowników tymczasowych (ustawa o zatrudnianiu pracowników tymczasowych)

- jest działalnością regulowaną w rozumieniu ustawy z dnia 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców i wymaga wpisu do rejestru agencji zatrudnienia.

- prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie pośrednictwa pracy i pracy tymczasowej na rzecz cudzoziemców, od których wymagane jest posiadanie zezwolenia na pracę lub oświadczenie o powierzeniu pracy, jest możliwe po 2 latach od wpisu do rejestru agencji zatrudnienia i świadczeniu usług oraz po uzyskaniu zmiany wpisu w rejestrze.   

Ważne:

Zgodnie z art. 337 ust. 1 i ust. 2 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia kierowanie cudzoziemców przez agencję zatrudnienia do zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej do podmiotów prowadzących działalność na terytorium RP odbywa się wyłącznie bezpośrednio do tych podmiotów i na podstawie pisemnej umowy zawartej między agencją zatrudnienia a tym cudzoziemcem.

Zgodnie z art. 338 ust. 2 ww. ustawy kierowanie osób do pracy za granicą u pracodawców zagranicznych za pośrednictwem agencji zatrudnienia odbywa się wyłącznie bezpośrednio do pracodawcy zagranicznego na podstawie pisemnej umowy zawieranej przez te agencje z osobami kierowanymi przed ich skierowaniem do pracy. Agencja zatrudnienia ma obowiązek zawierania z pracodawcą zagranicznym, do którego zamierza kierować osoby do pracy za granicą, pisemnej umowy (art. 338 ust. 5 cyt. ustawy). Agencja zatrudnienia ma obowiązek poinformować na piśmie osobę kierowaną do pracy za granicą
o przysługujących jej uprawnieniach (art. 338 ust. 7), o których mowa w art. 339 cyt. ustawy.

Na terenie województwa lubelskiego organem właściwym do prowadzenia rejestru agencji zatrudnienia jest Marszałek Województwa Lubelskiego (działający z jego upoważnienia Dyrektor Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie). 

Rejestr agencji zatrudnienia jest jawny i prowadzony w formie elektronicznej; dostępny pod adresem: stor.praca.gov.pl i wuplublin.praca.gov.pl

ZMIANY DOTYCZĄCE WPISU DO REJESTRU AGENCJI ZATRUDNIENIA

Jak uzyskać wpis:

W tym celu należy złożyć wniosek wyłącznie w postaci elektronicznej z wykorzystaniem Systemu Teleinformatycznego Obsługi Rejestrów Publicznych Służb Zatrudnienia (STOR PSZ) dostępnego pod adresem: stor.praca.gov.pl/portal/kraz

Wraz z wnioskiem należy złożyć:

1. dowód wniesienia opłaty w wysokości 1000 zł lub jego cyfrowe odwzorowanie wraz z danymi umożliwiającymi identyfikację podmiotu obowiązanego do wniesienia tej opłaty

Opłata tytułem: „Wpis do rejestru agencji zatrudnienia” należy wnieść na konto:

Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie, ul. Obywatelska 4, 20-092 Lublin
PKO BP S.A. 36 1020 3147 0000 8302 0111  5534

2. oświadczenie składane przez wszystkich zarządzających podmiotem zamierzającym prowadzić agencję zatrudnienia i reprezentujących go następującej treści: „Oświadczam, że znane mi są i spełniam warunki prowadzenia agencji zatrudnienia odpowiednio w zakresie pośrednictwa pracy lub pracy tymczasowej określone w ustawie z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia. Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”. Oświadczenie zawiera datę, imię i nazwisko, określenie pełnionej funkcji oraz podpis osoby składającej.

3. oświadczenie osób zarządzających podmiotem i reprezentujących go o niekaralności za wykroczenia, o których mowa w art. 362-367 ustawy o rynku pracy (...) oraz w art. 84 ust. 1-12 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w okresie dwóch lat przed dniem złożenia tego oświadczenia. W oświadczeniu należy zawrzeć klauzulę następującej treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”. Oświadczenie zawiera datę, imię i nazwisko, określenie pełnionej funkcji oraz podpis osoby składającej.

4. zaświadczenie składane przez wszystkich zarządzających podmiotem i reprezentujących go o braku zaległości podatkowych z właściwego urzędu skarbowego i braku zaległości z tytułu ZUS, KRUS, PFRON – dotyczy podmiotu oraz osób zarządzających i reprezentujących go

5. zaświadczenie składane przez wszystkich zarządzających podmiotem i reprezentujących go o niekaralności za przestępstwa:

• przeciwko prawom osób wykonujących prace zarobkowa, składanie fałszywych zeznań lub oświadczeń, przeciwko wiarygodności dokumentów, przeciwko obrotowi gospodarczemu i interesom majątkowym w obrocie cywilnoprawnym

WAŻNE!

            Do elektronicznego wniosku należy dołączyć ww. wymagane dokumenty wytworzone elektronicznie; ewentualnie ich kopie uwierzytelnione zgodnie z wymogami art. 76a § 2 i § 2a ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 572):

• W przypadku złożenia odpisu dokumentu - jego zgodność z oryginałem powinna być poświadczona przez notariusza albo przez pełnomocnika występującego w sprawie, będącego adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub doradcą podatkowym 
• W sytuacji, gdy odpis został sporządzony w postaci elektronicznej, poświadczenie zgodności powinno być dokonane przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.  

WAŻNE!

W przypadku zmiany osób zarządzających podmiotem wpisanym do rejestru agencji zatrudnienia lub reprezentujących ten podmiot, agencja zatrudnienia zawiadamia o zmianie i dostarcza aktualne oświadczenia i zaświadczenia, w terminie 14 dni od dnia dokonania zmiany.

WAŻNE!

            Przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą w zakresie świadczenia usług, o których mowa w art. 305 ust. 2 pkt 1 i 2 ustawy, w przedmiocie działalności powinien posiadać kod PKD, zgodny z załącznikiem do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia
18 grudnia 2024 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) (Dz. U. z 2024 r.
poz. 1936), tj.:

• dla pośrednictwa pracy - kod 78.10.Z – działalność związana z wyszukiwaniem miejsc pracy i pozyskiwaniem pracowników,
• dla pracy tymczasowej - kod 78.20.Z - działalność agencji pracy tymczasowej
  i pozostała działalność związana z udostępnianiem pracowników.

Podstawowe warunki, które zobowiązany jest spełniać podmiot wpisany do rejestru agencji zatrudnienia oraz osoby zarządzające i reprezentujące

(szczegółowe uregulowania w ustawie o rynku pracy i służbach zatrudnienia – Dz. U. z 2025 r. poz. 620; Dział IX)

- nie posiadać zaległości podatkowych, zaległości z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Solidarnościowy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Emerytur Pomostowych, PFRON

- nie posiadać zaległości z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników
lub na ubezpieczenie zdrowotne (KRUS) – jeśli dotyczą

- być podmiotem, w imieniu lub na rzecz którego działają osoby zarządzające nim lub go reprezentujące nie karane prawomocnym wyrokiem za wykroczenia, o których mowa w art. 362-367, nie skazane prawomocnym wyrokiem za: przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo składania fałszywych zeznań lub oświadczeń, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów lub przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu i interesom majątkowym w obrocie cywilnoprawnym, nie karane prawomocnym wyrokiem za wykroczenie, o którym mowa w art. 84 ust. 1-12 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

- być podmiotem, w stosunku do którego nie została otwarta likwidacja i nie ogłoszono jego upadłości

- posiadać lokal na terytorium RP, w którym będą świadczone usługi, przeznaczony na biuro agencji zatrudnienia, w którym agencja zatrudnienia zapewnia możliwość bezpośredniego kontaktu ze swoimi przedstawicielami. W lokalu są przechowywane dokumenty (lub ich papierowe/cyfrowe kopie) związane ze świadczeniem usług pośrednictwa pracy i pracy tymczasowej. Biuro nie może być wirtualne; ma być otwarte dla klientów i organów kontrolnych, co do zasady powinno być dostępne w standardowym czasie swojego funkcjonowania.

- w dokumentach, ogłoszeniach i ofertach umieszczać numer wpisu do rejestru, a ogłaszane oferty pracy do wykonywania pracy tymczasowej oznaczać jako „oferta pracy tymczasowej”.

Dodatkowych informacji udzielają pracownicy Wydziału Pośrednictwa Pracy pod numerem telefonu: 81 46 35 383 lub adresem poczty elektronicznej: sekretariat@wup.lublin.pl​