Szanowni Państwo, w związku z zagrożeniem epidemiologicznym w województwie lubelskim  spowodowanym wirusem COVID-19, mając na względzie wyjątkowy charakter zaistniałych okoliczności, Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie pełniący funkcję Instytucji Pośredniczącej RPO WL (IP RPO WL) w oparciu o stanowisko Instytucji Koordynującej Umowę Partnerstwa – Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej, wskazuje kierunki działań możliwych do podjęcia w celu łagodzenia wpływu pandemii koronawirusa na realizację projektów współfinansowanych ze środków UE.

Ze względu na fakt, że sytuacja poszczególnych podmiotów może być różna i wynikać zarówno ze specyfiki danego projektu, stadium jego realizacji, jak i obszaru działalności beneficjenta, zasadność podjęcia proponowanych, dodatkowych działań powinna być rozstrzygana indywidualnie:

1. Kwalifikowanie wydatków związanych z odwoływanymi w związku z zagrożeniem koronawirusem formami wsparcia, tj. szkoleniami, stażami, spotkaniami pod warunkiem zaciągnięcia przez beneficjenta zobowiązań na ten cel przed 11.03.2020, udokumentowania braku możliwości odzyskania poniesionych na ten cel środków (odzyskania zaliczek od dostawców i usługodawców zakończyło się niepowodzeniem) oraz przekazania uzasadnienia powodów odwołania planowanej formy wsparcia (np. braku zgody uczestników projektu na udział w szkoleniu),

• w przypadku stypendiów stażowych - uznawanie oświadczeń uczestników dotyczących między innymi konieczności opieki nad dzieckiem w wieku do lat 8, oświadczeń uczestników o zawieszeniu działalności przedsiębiorstwa, w którym odbywa się staż, oświadczeń uczestników o konieczności przebywania uczestnika w miejscu zamieszkania jako wystarczającego potwierdzenia udokumentowanej niezdolności do wykonywania zadań,
• w przypadku, gdy Beneficjent zgłosi taką potrzebę istnieje możliwość wydłużenia terminów składania wniosków o płatność, w przypadkach wynikających z obecnej sytuacji.

2. Istnieje możliwość zmiany wniosków i/lub umów o dofinansowanie na potrzeby dostosowania ich zapisów do zmienionych potrzeb uczestników projektów – w przypadku,
w którym można i powinno się, pewne formy wsparcia zamienić na zdalne albo ponosić dodatkowe wydatki związane z zapewnieniem bezpieczeństwa uczestnikom/personelowi.

3. Istnieje możliwość zmiany wniosków i/lub umów o dofinansowanie np. w zakresie okresu realizacji projektu, zgodnie z mechanizmem wskazanym w zapisach umów o dofinansowanie.

4. W przypadku ostatecznych odbiorców projektów, którym w ramach projektu przyznano dotacje na rozpoczęcie działalności gospodarczej, istnieje możliwość czasowego zawieszenia prowadzonej działalności gospodarczej. Przy czym, okres zawieszenia działalności w związku
ze skutkami koronawirusa nie byłby traktowany jako naruszenie wymogu trwałości.

W tym miejscu należy podkreślić, że zastosowanie wszelkich rozwiązań stanowiących odstępstwo od przyjętych reguł wdrażania funduszy unijnych powinno znajdować uzasadnienie w wystąpieniu siły wyższej, jaką w tym przypadku stanowi pandemia koronawirusa, dlatego skorzystanie z tego typu rozwiązań musi być poprzedzone analizą każdego przypadkui wymaga ono każdorazowego zgłoszenia do IP RPO WL i uzyskania zgody w tym zakresie.